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製造業的 AI Agent 開發怎麼選:自己做、買 SaaS、找開發公司,三條路與簽約前四問

Ernie Liu

中小製造業想做 AI Agent,先回答三件事

想做 AI Agent 開發、把它接上現有的 ERP、Excel 跟 LINE,台灣真正要挑的是三條路:自己用低程式碼或自動化工具搭、買現成的 SaaS、找開發公司客製。走哪條路,用四個判準決定;決定找開發公司之後,簽約前再問四件事。名單排在這些判斷後面,判斷清楚了,名單你自己就排得出來。

四個判準先放在這裡,後面各節展開:

  • 先看流程有多獨特。每家都一樣的流程,市面上通常已經有現成工具;只有你這樣跑的流程,才值得客製。
  • 再看資料散在哪。AI 讀得到的只有留在系統、信件與 Excel 裡的資料;留在 LINE 對話和某個人腦袋裡的,要先接回來。
  • 上線後誰維運也要先想好。工具會改版、資料源會換,沒有人顧的 Agent 會停在半套。
  • AI 錯一次代價多大,決定哪幾段要人把關。報價多一個零,跟回信晚一天,後果差很多;代價高的那幾段要人確認、要留軌跡。

不給名單,給判斷法

多數整理文列的是框架與工具,寫給工程師看;你要決定的是花多少、找誰、怎麼收尾。名單會過期,判準不會。下面照「能接什麼、三條路、四個判準、簽約前四問」的順序走,最後講上線之後的維運。

企業 AI Agent 在製造業辦公室端能接什麼

辦公室端比產線端先做,原因很單純:詢價、報價、缺料、出貨的資料本來就在信件、Excel 與 ERP 裡,不用先裝感測器。企業 AI Agent 在這裡做的事可以用一張表看完:它讀什麼、交出什麼、人要確認什麼才生效。

場景 輸入 AI 產出 人要確認什麼
詢價回覆 客戶來信、附件裡的用料表、ERP 的料號主檔 一張詢價清單,標出對不上的料號 料號對映對不對
報價單草稿 詢價清單、通路回價、成本規則 報價單草稿與內部成本版 金額、交期、報價有效期
缺料提醒 訂單、庫存、在途、交期 缺哪一項、缺多少的清單 要先補哪一項
出貨通知 出貨單、客戶條件、物流資料 給客戶的通知草稿 送出前看一眼

詢價回覆與報價單草稿

這兩段最常被拿來當第一個 Agent,因為輸入與產出都是文件,錯了還攔得住。AI 做的是讀信、認出這封信在講哪顆料、把回價整理成同一種格式;金額怎麼算是規則的事,算好的草稿給人改,人改完才送出。

缺料提醒與出貨通知

缺料提醒的輸入是訂單、庫存、在途與交期,產出是缺哪一項、缺多少、什麼時候補得到的清單。出貨通知的輸入是出貨單與客戶的特殊條件,產出是一封給客戶的草稿。這兩段 AI 一樣不算數字,只把算好的結果整理成人看得懂的提醒,並且在送出前留一個人看的關卡。

AI Agent 開發的三條路:自己做、買 SaaS、找開發公司

三條路的差別在誰把流程接起來、誰維運、出事誰扛。先看表,再看各自的典型情境。

三條路 適合誰 你會拿到什麼 收費在公開頁上通常怎麼寫 退出成本
自己做 流程標準、公司裡有人願意摸工具 一個跑在工具平台上的流程 工具訂閱按月或按用量 流程設定留在工具裡,換工具要重做
買現成 SaaS 流程跟同業差不多、要快上線 現成功能加上少量設定 訂閱按月、按人數或按用量 資料匯不匯得出來,看合約
找開發公司客製 流程只有你這樣跑、資料散在 ERP 與 Excel 接在你系統上的一層,加上維運 按人月或專案分階段 程式碼與資料的歸屬要先談清楚

自己做:低程式碼與自動化工具

n8n 這類工具用拖拉節點就能串 API,適合從錯一次代價低的流程開始,例如把詢價信整理成清單、把回價貼進同一張表。要先想清楚的是維運:工具改版、資料源換了,誰去改。自己寫與買現成的取捨,ERP 之上那一層才是 AI 寫程式的地方那篇講得更細,包含一份護欄清單。

買現成 SaaS

流程跟同業差不多,就先找現成的。要問兩件事:你的資料進得去嗎,哪天不用了資料拿得回來嗎。依〈加速成熟企業AI轉型 新創團隊用「場景」讓技術落地〉(2026-10-25 查證),資策會統計擁有 AI 創新技術的新創企業在台灣約有 300 家,同一篇也提到新創缺的是讓技術派上用場的場景。放到你這邊的意思很直接:場景要你自己先準備好,也就是流程與資料。

找開發公司客製:在既有 ERP 與 Excel 上加一層

流程只有你這樣跑,而且資料已經散在 ERP、Excel 與信件裡,客製才划算。這條路的重點是加一層:ERP 不動,把散掉的步驟接回同一條流程,算完再寫回去,做法見ERP 流程編排是什麼。潤謙做的就是這一層:在既有 ERP 與 Excel 上加 AI Agent 與流程編排,金額純規則算、AI 只做建議且經人確認、每一步留稽核(見 ERP 流程編排 與 AI 解決方案)。這一層裡 AI 的分工,有一段寫得很清楚:

「AI 只做四件事:欄位辨識建議、非制式回價擷取、模糊比對建議、報告草稿。四件都要人確認才生效,所有金額計算走純規則。」

資料來源:ERP 流程編排:不換掉既有 ERP

四個判準,決定你走哪條路

同一個判準,答案不同就偏向不同的路。先看表,再看每個判準怎麼判。

判準 偏向自己做 偏向買 SaaS 偏向找開發公司
流程有多獨特 小、單一、改得動 跟同業差不多 只有你這樣跑
資料散在哪 都在一兩個工具裡 進得了 SaaS 的格式 散在 ERP、Excel 與信件
上線後誰維運 有人願意長期顧 廠商顧功能,你顧設定 開發公司顧,合約寫明
AI 錯一次代價多大 低,錯了重跑 中,廠商有攔截 高,要人確認與稽核

流程有多獨特

判斷方法是拿你的流程跟同業比:詢價進來怎麼拆、報價要過幾個人、出貨前要看哪些條件。拆法跟別人一樣,現成工具通常接得上;拆法只有你這樣做,例如回價格式六家通路各不同,客製的價值才出得來。

資料散在哪

AI 只讀得到留下來的資料。ERP 記的是結果,過程多半在 Excel、信件與 LINE 裡,原因在ERP 記結果不記過程那篇講過。過程資料散得越開,自己做越吃力,因為每一個資料源都要有人接,這時候偏向找人把它接回同一條流程。

上線後誰維運

依〈經濟部產業競爭力輔導團〉的製造業 AI 普及度報告(2026-10-25 查證),未聘 AI 專職人力的比例是 92.1%,MES 導入率 20.7%,API 整合率 13.2%。三個數字放在一起看:多數工廠沒有專人顧 AI,系統之間也還沒接起來,所以維運要在開工前就講好由誰負責,這也是三條路差最多的地方。

製造業 AI 普及度報告的三個數字
項目比例
MES 導入率20.7%
API 整合率13.2%
未聘 AI 專職人力92.1%

資料來源:eii.nat.gov.tw

AI 錯一次代價多大

把詢價信整理錯一行,重跑就好;報價單多一個零送出去,那個數字已經在客戶手上。代價高的那幾段,AI 只能給建議,寫入要人確認,每一次改動要留軌跡,錯了要擋得下來。自己做的工具很少有這幾道攔截,這一點決定了很多公司最後走哪條路。

簽約前要問 AI Agent 開發公司的四個問題

決定找開發公司之後,四個問題照順序問,答不清楚的就先別簽。

簽約前要問開發公司的四個問題
  1. 資料留在哪裡
    留在你的系統,或你隨時匯得出來
  2. AI 只建議還是直接寫進系統
    金額與寫入都要人確認才生效
  3. 驗收怎麼定
    用雙方講好的指標,跑不到就調
  4. 停掉或換人怎麼辦
    流程設定與資料拿得回來

資料留在哪裡

合理的答案是資料留在你的系統裡,或者你隨時匯得出來,格式是你看得懂的表。答案是「放在我們的平台,匯出另外談」的,退出成本要先算進去。

AI 只建議,還是直接寫進系統

問清楚哪些動作 AI 可以直接做、哪些要人確認。合理的答案是金額一律走規則算,寫回 ERP 之前有人看過,而且每一次寫入都留下是誰、什麼時候、改了什麼。

驗收怎麼定

驗收要用雙方開工前講好的指標,例如詢價到報價送出要幾天、缺料提醒有沒有在出貨前跳出來;跑不到就調,交付完不算結案。對方只給功能清單、不談指標的,驗收那天會很難收。

停掉或換人怎麼辦

合約裡要有一條講停掉:流程設定與資料拿得回來,交接文件有沒有,另一家接得接不下去。這一題在簽約前問最便宜,上線後再問就是談判了。

自己做之前,政府的 AI 輔導與課程可以先用

產業競爭力輔導團整合了哪些資源

依〈經濟部產業競爭力輔導團〉(2026-10-25 查證),依法辦理公司登記、商業登記或有限合夥登記的製造業都可以申請,每間公司以輔導一案為原則;線上評估完成後,輔導團媒合法人單位,約在一週內展開約訪,建議以不超過四個月完成輔導。七大措施裡 AI 工具的導入是必選項目:

「輔導員會因應公司較急迫性的需求,從七大措施中擇項優先處理,惟AI工具的導入是必選項目。」

資料來源:經濟部產業競爭力輔導團

診斷報告出來之後,你會更清楚自己該走三條路的哪一條,因為報告會把流程與資料現況攤開。

人培課程:先學會再決定要不要自己做

人培專區有一整排跟 AI Agent 與流程自動化直接相關的課,派一個人去上,回來再判斷自己做得起來的範圍有多大:

  • 「AI Agent智慧系統自動流實戰班(新竹十月)」由財團法人資訊工業策進會開課,2026/10/05 到 2026/10/29,在新竹市。
  • 「AI 職務代理Agent 設計架構與工作任務應用實務班」由財團法人工業技術研究院(機械與機電系統研究所)開課,2026/10/16 到 2026/10/29,在臺中市。
  • 「製造業智慧升級:管理者必備的 生成式 AI 工具實戰與n8n 跨系統實戰班(高雄班)」由財團法人資訊工業策進會開課,2026/10/21 到 2026/10/29,在高雄市。

上過課的人回來說「這段我做得動、那段做不動」,比任何廠商簡報都準。

上線之後:誰維運、怎麼量

指標要在上線前講好

指標用觀測的數字看:回信時間、報價從詢價到送出要幾天、缺料提醒有沒有在出貨前跳出來。開工前講好要看哪幾個、每月誰對,跑不到就調。這些都是觀測值,沒有人能替你承諾結果,能承諾的只有流程與指標本身。

維運清單

上線之後要有人負責的事有五件:

  • 資料源換了,例如新的 ERP 欄位或新的通路回價格式,由誰改對映。
  • 工具或模型改版,由誰重測一遍再放行。
  • 錯誤提醒跳出來,由誰看、多久內處理。
  • 指標每月由誰對一次,對不上要回到哪一步查。
  • 停用時由誰把流程設定與資料收回來。

常見問題

中小企業自己用 n8n 這類工具做 AI Agent 可以嗎?

可以,條件是流程標準、資料拿得到、公司裡有人願意維運。從錯一次代價低的流程開始,例如把詢價信整理成清單;上線後工具改版與資料源變動要有人顧,沒人顧就會停在半套。

AI Agent 可以直接改 ERP 裡的資料嗎?

技術上可以,但辦公室端的做法是讓 AI 只給建議,人確認後才寫入,金額一律走規則算。寫入權限要在簽約前問清楚,每一次改動要留軌跡,錯了要擋得下來,不能交付完就結案。

AI Agent 開發要花多少錢?

沒有一個數字可以套用,先看收費結構。自己做是工具訂閱,買 SaaS 是按月或按人數訂閱,找開發公司是按人月或專案分階段。你要問的是範圍怎麼切、分幾個階段、每個階段驗收什麼,再把三條路的退出成本一起算。

找 AI Agent 開發公司要看什麼?

先看四個問題他答不答得清楚:資料留在哪裡、AI 只建議還是直接寫進系統、驗收怎麼定、停掉或換人怎麼辦。再看他熟不熟你的單據與系統,熟的通常能直接拿範本對接,不用從零盤欄位。

AI Agent 導入前要先做什麼?

先盤流程,挑出重複性最高、而且資料留得下來的那幾段,其餘先不動。散在 Excel 與 LINE 的過程資料要先接回流程,否則 AI 沒有東西可以讀;盤完再決定走三條路的哪一條。

下一步

看完三條路,最常卡住的是第一步:說不清楚自己的流程獨特在哪、資料散在哪。潤謙可以先陪你把詢價到出貨這條流程盤一次,分清楚哪幾段適合 AI Agent、哪幾段靠規則就夠,再決定走哪條路。先談你的流程,從你現在最花人的那一段開始。