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詢價報價流程怎麼走?RFQ、報價單、MOQ 與階梯價,從客戶問到你回答

Ernie Liu

詢價報價流程是什麼?一句話講清楚 RFQ 與報價單

詢價報價流程是製造業接單的第一站:客戶把要買的東西與數量發給你詢價,你再回頭向供應商問價,最後回客戶一張報價單。依維基百科的詢價條目,詢價(request for quotation)是企業向供應商或潛在廠商提出打算採購的產品或服務、請對方報價的流程,用的文件叫詢價單。本篇說的 RFQ,指的就是這張詢價單:把品項、規格與數量發給供應商、請對方報價的那張單。報價單(Quotation)是收到詢價的一方回覆的價格文件,上面的價格永遠帶著條件:數量、幣別、有效期、對象與日期,少一樣,這個價就說不清楚。

舉一個現場的例子。一家紙箱廠收到客戶的詢價,同一款外箱要三個數量的價,客戶想知道量大一點,單價能降到哪裡。業務這時候手上其實有三件事:把三個數量換算成每一種紙板各要多少、印版費怎麼攤,回頭向紙板廠與外包加工廠問價,再把問回來的價整理成一張報價單寄出去。客戶等的是最後那張報價單,時間卻花在中間那兩件事。

攤開來看,一張詢價從進來到報出去大致是七步:收詢價與圖面、拆 BOM 與數量級距、分流流通件與定製件、向供應商詢價、彙整回價與成本、出報價單、追蹤與改版。這篇講到哪裡為止:這七步的做法與單據,以及報價被接受之後什麼時候才算訂單。材料成本、加工費與加價怎麼算,留給報價成本那一篇;BOM 的欄位怎麼建,在BOM 是什麼那一篇。

報價回得慢,單就轉到別家:老闆最常問的四個問題

老闆看報價,看的是兩件事:單會不會跑掉,報出去的價會不會賠錢。走一趟報價現場,最常被問到的是這四個問題:

  • 一張詢價從進來到報出去,到底要幾天?
  • 上次報給這個客戶的價是多少、用的是哪一版圖面,現在找得到嗎?
  • 客戶問了好幾個數量,回頭問供應商的時候有沒有一次問齊?
  • 報出去的價,三個月後客戶回頭下單,還說得出它是怎麼算出來的嗎?

這四個問題答不出來,原因多半是同一個:報價依據散在信箱、Excel 與經驗裡。問了誰、問到多少、用哪一版圖,都跟著寄出去的那封信沉下去;成本表改了,也不是每個報價的人都拿到新版,同一個客戶隔兩天再問,可能拿到兩個價。ERP 缺點那篇的報價現場講過背後的原因:ERP 只收定案的那個價,比價都在 Excel 裡發生。

回得慢的代價是轉單。詢價本來就不只問一家,維基百科的詢價條目也寫到,詢價時可以讓不同的廠商報價,最後選擇最適合的一家交易。同一份詢價常同時發給好幾家,回得快的那家先拿到談的機會。所以這篇要你先量的是報價週期:從收到詢價到報價寄出要幾天。

先認識六個名詞:RFQ、報價單、MOQ、SPQ、階梯價、交期

這六個名詞後面每一節都會用到。上游是「要先有它,這個名詞才成立」,下游是「它一變,誰要跟著重算」;連結指到定義它的那一節,括號裡寫著「某某篇」的,留給這個系列後面的文章。

名詞 一句話 上游(要先有它) 下游(它一變誰要變) 新手常誤解
RFQ(Request for Quotation,詢價單,現場叫詢價、問價) 把要買什麼、各要多少正式發出去,請對方報價 BOM 與用量、流通件或定製件 報價單 以為只問價格,其實交期、MOQ、SPQ、有效期要一起問
報價單(Quotation,現場叫報價、估價單) 回覆的價格文件,寫明這個價在什麼條件下成立 RFQ、售價怎麼算(報價成本篇) 銷售訂單、三種價格 以為一張報價單上只有一個價
MOQ(Minimum Order Quantity,最低訂購量,也叫最小訂購量、起訂量) 一次最少要買多少的門檻 供應商 實際採購量、材料成本、呆滯料(庫存篇) 以為只是小麻煩,其實多買的量要決定由誰負擔
SPQ(Standard Package Quantity,標準包裝量,現場叫最小包裝、一箱裝多少) 一個標準包裝裡有多少,只能買它的整數倍 供應商 實際採購量、材料成本 跟 MOQ 搞混:MOQ 管最少買多少,SPQ 管一次加多少
階梯價(Price Break,數量級距,現場叫級距價) 買越多單價越低的分段報價 用量、供應商的報價單 材料成本、下一輪 RFQ 要問的級距 以為取最接近的那一階,其實要用取整後的採購量,取不超過它的最大那一階
交期(Lead Time,L/T,現場叫交貨期) 下單之後多久會到 供應商 訂單確認、物料需求計算(物料需求篇) 以為交期就是一個日期,報價上寫的其實是天數,還要講好從哪天起算

畫成一張圖會更清楚:BOM 與供應商是兩個源頭,詢價把兩邊接起來。報價單往下分兩路,一路經過階梯價,和 MOQ、SPQ 一起匯到材料成本;一路變成銷售訂單,和供應商給的交期一起匯到訂單確認。階梯價問到之後,常會回頭改下一輪詢價的數量。點名詞會跳到講它的那一節:BOM、用量與材料成本在 BOM 那篇,其餘在本篇。

詢價報價的上下游:從 BOM 到訂單確認

上游在上、下游在下;每張卡底下列的是它的下游。料件與BOM(2)採購與詢價(7)成本與報價(1)交期與出貨(2)

    1. BOM料件與BOM用量、詢價 RFQ
    2. 供應商採購與詢價詢價 RFQ、MOQ、SPQ、交期
    1. 用量料件與BOM詢價 RFQ、階梯價
    2. MOQ採購與詢價材料成本
    3. SPQ採購與詢價材料成本
    4. 交期採購與詢價訂單確認
    1. 詢價 RFQ採購與詢價報價單
    1. 報價單採購與詢價階梯價、銷售訂單
    1. 階梯價採購與詢價材料成本
    2. 銷售訂單交期與出貨訂單確認
    1. 材料成本成本與報價
    2. 訂單確認交期與出貨

回頭影響:階梯價 → 詢價 RFQ

你在詢價鏈的哪一邊?客戶問你,你再問供應商

同一個「詢價」在你手上有兩個方向:客戶問你,你再拆成好幾張詢價去問供應商;往外問的那一路又分成流通件與定製件,報價最常卡在定製件。

項目 客戶問你 你問供應商:流通件 你問供應商:定製件
輸入 客戶的詢價、圖面與幾個數量級距 料號、規格與各階數量 圖面與版次、材質、加工要求與各階數量
產出 你的報價單 牌價或通路回價 供應商的報價單
怎麼問價 拆成給供應商的詢價 查價、比價,規則化程度高 發詢價單、等回覆,找誰問要靠人判斷
卡在哪裡 要等每一家供應商都回價 牌價跟實際成交價有落差 回得慢、格式各家不同、圖面版次對不上

流通件是市場上買得到的標準料,像標準規格的螺絲、紙箱用的標準紙板。定製件要照你的圖面或稿件訂做,只有接得了這張圖的供應商做得出來,像要開專用模具的沖壓件、印刷的特殊燙金加工;接得了的通常不只一家,但每家的工法、模具與報價基礎都不一樣。差別在能不能直接比價。依維基百科的詢價條目,詢價程序最適合用在標準化產品,讓各供應商的報價可以互相比較。定製件回來的價要先對齊規格才比得起來,找誰問、問什麼都要人判斷;系統幫得上的,是不漏掉哪張發了、哪張回了、哪張逾期。客戶核准的幾家替代料也要一起問,BOM 那篇的替代料一節講過,它們共用同一個用量,報價時只取其中一家的價。

詢價單怎麼寫,決定回來的價能不能直接拿去報。發給供應商的詢價單,至少要一次問齊這五件事:

  • 品項、規格與品質要求寫到對方報得出價的程度,附上圖面與版次,規格越詳細,回來的報價越準。
  • 每一階數量都列出來,跟客戶問你的級距對齊,不要只問其中一個量。
  • 除了單價,也請對方回覆 MOQ、SPQ、交期與這份報價的有效期;定製件再請對方把模具費、版費這類一次性費用分開列。
  • 幣別、含稅或未稅、付款條件與交貨地點先講好,幾家回來的價才比得起來。
  • 寫明希望哪一天前回覆,報不了的請對方直接寫「無報價」,不要留白。

ERPNext 的供應商報價單畫面,紅框標出供應商、報價日期與有效期限三個欄位,下方品項表列出料號、數量、單位、單價與金額

供應商回給你的報價,有效期限是表頭欄位,跟報價日期放在一起;品項表的每一列都有數量與單位。畫面來自 ERPNext 說明文件(2026-10-24 截圖)

從收到詢價到報出去:中小廠常見的七步

詢價報價流程在中小廠大致都走這七步,有沒有系統都一樣,差別只在每一步是人在信箱裡翻,還是系統幫你帶出來。下圖從客戶那一端開始,也在客戶那一端結束。

詢價報價流程:從收到詢價到報出去的七步
  1. 收詢價與圖面
    確認圖面版次、材質、數量級距與交期要求
  2. 拆 BOM 與數量級距
    每一階換算成每顆料自己的需求量
  3. 分流流通件與定製件
    流通件查牌價或問通路,定製件附圖面發詢價單
  4. 向供應商詢價
    一次問齊各階數量、交期、MOQ、SPQ、有效期與一次性費用
  5. 彙整回價與成本
    無報價不當成 0,每個價記下來源與日期
  6. 出報價單
    價格、幣別、有效期、適用數量寫在同一張,覆核過再寄
  7. 追蹤與改版
    報出去就排跟進日,客戶改圖先找出受影響的列再重詢

最花時間的通常是第 4 步和第 5 步。第 4 步在等:定製件的供應商要看圖、評估模具與產能才回得出價,你的報價跟著最晚回的那一家。第 5 步在對:每家回價的樣子不一樣,有的回 Excel、有的寫在信件內文,比價表裡常出現「無報價」「需更多資訊」的格子,一不小心就被當成 0 元加總,或在比價時被當成最便宜的一家。沒人報價的料要另外列出來、寫明原因。

詢價單在系統裡是第 4 步的那一張。Odoo 把 RFQ 譯成「報價請求」,供應商回了價、你按下確認訂單,同一張單就轉成採購訂單;回價怎麼比、該選哪一家,仍然要人判斷。

「RFQs是公司傳送給供應商以請求產品定價的文件。在 Odoo 中,一旦供應商核准RFQ,採購訂單(PO)即獲得確認以協調前置時間和定價。」

資料來源:Odoo 19 說明文件〈報價請求〉

Odoo 採購模組並排比較三家供應商對同一品項的回價,每列有預計到貨日、數量、單價與小計,右側可以選擇或清除

同一品項發給三家詢價,回價並排比對:每家的單價、預計到貨日與小計放在同一張表上,選定一家,其餘清除。畫面來自 Odoo 說明文件(2026-10-24 截圖)

第 7 步最容易被省略。客戶改了圖,先照 BOM 那篇的比對四維度找出改動與連帶受影響的列,模具、版費要不要重做也一起看。客戶拿別家的價回頭壓你時,先問清楚兩邊的規格、數量與交期是不是同一件事;要不要讓價、底價在哪裡,低價破局那篇談採購拿他廠報價壓價的一節有完整的判斷。

MOQ、SPQ 與階梯價:怎麼算出真正要買的量

MOQ(最低訂購量)是一次至少要買多少的門檻,SPQ(標準包裝量)是一個包裝裡的數量,只能照它的整數倍往上買。供應商報給你的價,要先用這兩個數字換算成你真正要買的量才能用,順序固定是五步:

  1. 算需求量:成品套數乘以每套用量,用量照 BOM 的那一列。
  2. 加上損耗:照這顆料的損耗率往上加,損耗率怎麼估留給報價成本那一篇。
  3. 過 MOQ 門檻:加完損耗還不到 MOQ,就照 MOQ 買。
  4. 取整到 SPQ:不管上一步是照加完損耗的量還是照 MOQ,都再往上取到 SPQ 的整數倍,整箱、整捆、整卷才出得了貨。
  5. 對階梯價:用取整後的採購量,取不超過它的最大那一階單價。

用一組自擬的數字算一次:拉鍊頭的 MOQ 是一千個、SPQ 是兩百個,你算出來要一千一百五十個,就得買一千兩百個。如果只要五百個,還是得照一千個買;多出來的五百個,報價時就要決定攤進這張報價、寫明由客戶負擔,還是留著等下一張單用掉,等不到才會變成呆滯料。拉鍊這類輔料的 MOQ 是不是每個顏色、每種規格各自算,也要在詢價時問清楚。客戶問的三個數量,每一階都要這樣各算一次,不能拿其中一階的結果等比例換算。

對完階梯價,再看一眼下一階:量接近門檻時,多買一點跨過去,總價有時反而比較低,多出來的量一樣要決定由誰負擔。報價單上的級距價也要寫清楚怎麼套:買到門檻之後是整批都用較低的單價,還是只有超過門檻的那一部分才用,兩種算法差很多。另外留意級距反漲,買越多單價越高,多半是有人填錯,報出去之前就要攔下來。

Odoo 銷售模組的價目表表單,價格規則一列寫著適用範圍、折扣方式、最低數量與起訖日期

系統裡的級距價是一條規則:買到最低數量才套用,而且有起訖日期,過了期間就不再適用。畫面來自 Odoo 說明文件(2026-10-24 截圖)

MOQ 也有兩個方向。供應商對你有 MOQ,你對客戶也有:客戶要的量很少時,版費、治具、開機這類一次性費用攤不掉,報價當下就要決定攤進單價、另外列,還是併到下一批。

同一顆料為什麼有三種價格

同一顆料在同一天可以有三個不同的價,報價時要先知道手上拿的是哪一種。

價格 是什麼 從哪來 什麼時候用 要帶的日期
牌價 公開的價目表或通路標價 型錄、價目表、通路網站 快速估價、沒有歷史紀錄時 查價的那一天
議價 跟供應商談出來的價 供應商回你的報價單 這次詢價的同一階數量、還在有效期內時 報價日與有效期
上次下單價 上一次真的下過採購單的價 你自己的採購單紀錄 數量級距相近、時間不久時,估成本最可靠 下單的那一天

上次下單價的定義要嚴格:只取真的開過採購單的那一筆,詢過沒買、報過沒成交的價都不算。三種價格都要連同數量一起記:數量差太多的價不能直接套用,太久以前的價遇到料價、匯率變動,也不能直接拿來報。

牌價在法律上算不算要約,要看它是怎麼給的。依民法第 154 條,契約之要約人,因要約而受拘束,但要約當時預先聲明不受拘束,或依其情形或事件之性質,可認當事人無受其拘束之意思者,不在此限。同一條第二項寫,貨物標定賣價陳列者,視為要約,但價目表之寄送,不視為要約。寄給你的型錄與價目表是請你來問的,這一單的數量、交期與條件,要另外寫在報價單上。

一份合格的報價單至少要有哪四樣

品名、規格、數量、單價與金額是報價單的基本欄位,付款條件也要寫在同一張;要讓三個月後的人也看得懂這個價是怎麼來的,每一個價還要帶著這四樣:

  • 價格要寫明是未稅還是含稅。依營業稅法第 32 條,營業人對於應稅貨物或勞務之定價,應內含營業稅;買受人為營業人時,稅額要和銷售額在統一發票上分別載明。企業之間報未稅價、另列稅額,是雙方的約定,報價單沒寫清楚是哪一種,才會吵。
  • 幣別寫在每一個價旁邊,外幣報價順便註明匯率依據哪一天。
  • 有效期寫到哪一天為止。依Odoo 的報價單截止日期說明,設立最後期限可以保護公司,不必用無利可圖的價格履行訂單;民法第 158 條也規定,要約定有承諾期限者,非於其期限內為承諾,失其拘束力。
  • 適用數量要寫出這個價對應哪一階、你對客戶的 MOQ 與包裝量,以及級距價是整批套用,還是只套用在超過門檻的部分。客戶要分批交貨或拿累計量談價時,級距看的是單次下單量、每批交貨量還是累計量,也要先講好。

單價只是一個數字,旁邊寫著有效期與適用數量,拿到的人才判斷得出這個價現在還算不算數。四樣之外,報價單再寫上報價依據:依哪一版圖面與材質報的;跟誰問的、哪一天問到的,記在內部的成本表裡,不寫進給客戶的那一張。客戶改圖時,你才知道要重報哪幾列。

交期要寫清楚是工作天還是日曆天、從哪一天起算(收到採購單、收到訂金、圖面確認,還是樣品承認之後),以及是不是以料況為前提;交貨地點與運費誰付也一起寫上。外銷的單再加一欄貿易條件,Odoo 的建立報價單說明也把國際貿易術語(Incoterm)放在報價單的欄位裡,當作國際交易預先定義好的商業條款。

Odoo 銷售模組的新報價單表單,右上狀態列依序是報價單、已送出報價與銷售訂單,表單上有客戶、到期日、價目表、付款條件與產品明細

一張報價單的到期日、價目表與付款條件都是表頭欄位;右上的狀態列說明報價要確認之後才會變成銷售訂單。畫面來自 Odoo 說明文件(2026-10-24 截圖)

報價被客戶接受,就是訂單了嗎

不一定。報價單、客戶的採購單、你的訂單確認是三張不同強度的單,承諾在哪一張成立,要看報價單寫了什麼、雙方實際怎麼往來。

單據 誰發給誰 法律上的角色 改了條件或過期
報價單 你發給客戶 可能是要約,也可能只算要約之引誘 是要約的話,客戶沒在有效期內承諾,就失其拘束力
客戶的採購單 客戶發給你 報價是要約時它是承諾;報價只是要約之引誘時,它才是要約 改了數量、交期或價格,視為新的要約
訂單確認 你回給客戶 採購單是要約時,你照單確認就是承諾 你回的數量或交期跟採購單不同,視為新的要約,要客戶同意

報價單有沒有法律效力、算不算要約,可以看一件實際的判決。臺灣高等法院臺中分院 111 年度上字第 565 號判決處理過一件冷凍食品買賣:工廠傳真的報價單有品名、規格與單價,法院認為它較屬價目表的性質。說明欄有價格實施日期,也寫著「以上價格確認後,請於(日期)前回傳!逾期重新報價」,價格可能變動、還要客戶回傳確認,難認是要約。備註的最低量只是要求客戶至少下多少。法院也看了雙方實際怎麼往來:依證人的證詞,報價傳出後價格還能再談,下單之後還要協調數量與交貨時間,交易數量、交貨期限這些契約必要之點,報價單上並未確實記載。法院因此認定它屬要約之引誘,客戶傳真來的採購單才是要約,還要工廠承諾,買賣契約才成立。這是法院對這一件買賣的認定;個案的契約效力仍以雙方的約定與法律意見為準。

報價單是要約的話,客戶接受的時候改了數量或交期,或是過了有效期才回覆,民法第 160 條原則上把它當成新的要約,要你再確認一次。

「遲到之承諾,除前條情形外,視為新要約。將要約擴張、限制或為其他變更而承諾者,視為拒絕原要約而為新要約。」

資料來源:民法第 160 條(全國法規資料庫)

ERPNext 說明文件的流程圖,上排是潛在客戶、商機、報價單到客戶,報價被接受後接到下排的銷售訂單、出貨單、銷售發票與收款

報價單在整條接單流程裡的位置:客戶接受之後才接到銷售訂單,再往下是出貨、開票與收款。畫面來自 ERPNext 說明文件(2026-10-24 截圖)

實務上最穩的做法,是每張採購單都回一張訂單確認:價格與數量照單確認,交期看過料況與產能再回;回的條件跟採購單不同,要等客戶同意才算說定。雙方什麼時候說定、說定了什麼,就有一張單為憑。Odoo 的建立報價單說明也寫到,報價單一旦確認,就會正式轉變為銷售單。新產品還多一個小循環:先開打樣單做出樣品,客戶承認樣品之後才開大貨工單。模具、治具、打樣這類一次性費用,是單獨收還是攤進單價,報價時就要寫清楚;攤進單價的,寫明攤在多少數量上,客戶沒下滿這個量,差額怎麼補。

你的詢報價流程在第幾級:先記得住,再算得快

對照下面五級,先找到自己在哪一級,再決定下一步;等級之間不要跳。

等級 報價怎麼做 典型症狀 下一步
1 級 詢價與回價散在信箱、Excel 與經驗裡,每次從頭找 同一個客戶隔兩天再問,拿到兩個價 每張詢價開一張單、編號,報出去的價留在同一個地方
2 級 共用一份報價紀錄表,靠人更新 回價格式各家不同,比價表每次重打 報價單固定寫齊價格、幣別、有效期、適用數量
3 級 報價單進系統,歷史價與回價查得到 級距沒問齊、無報價被當成 0,還要靠人抓 詢價、報價、打樣單、大貨工單串成同一條單據鏈
4 級 詢價到訂單確認在同一條流程裡,每一版都有紀錄 回交期還要人到現場看排程 把料的交期與產能接進訂單確認
5 級 規則帶出歷史價、級距與取整,人做最後定價 只有例外與議價需要人 持續量報價週期與成交的變化

辦公室端數位化 1.0 是第一步,只做一件事:開單那張表進系統、只填一次。它從下面這五張單開始,順序就是一張訂單在辦公室裡走過的順序。

辦公室端數位化 1.0 的五張單
  1. 詢價
    客戶的詢價開成一張單,編號、日期與數量級距都在上面
  2. 報價
    從詢價單帶出來,價格、幣別、有效期、適用數量寫齊
  3. 打樣單
    新產品先打樣,客戶承認樣品之後才往下走
  4. 大貨工單
    從確認過的報價與打樣帶出來,不重抄
  5. 交期回覆
    工單排進排程、看過料況,再回確定的日期

同一張單在報價、打樣單、大貨工單之間被重新謄寫,每謄一次就多一次抄錯與等待;只填一次之後,每張單有沒有開、有沒有回來、卡在哪一步,才會自己浮上來。交期回覆排在最後:接單時先回訂單確認,對齊價格與數量;確定的日期要等大貨工單排進排程、看過料況才答得出來,回覆之後補進那張訂單確認。順序是先記得住,再看得見、排得動,最後才是算得快。

要從第 2 級走到第 3 級,就需要一套系統把詢價、回價與歷史價收在一起;潤謙自己開發的 RuninKit 是這類報價與成本系統,給照 BOM 報價的製造業:BOM 匯入、多家通路回價比對、成本與加價的簽核一條龍,每一次報價都留得下軌跡。

第一筆錢買的是量尺:先量報價週期,流通件與定製件分開記,再量報價工時,經過幾個人、花了多少時間。有了基線,之後導入任何報價系統,才說得出效果落在哪一步。

一個真實案例:參考報價從兩週以上縮到一週內

潤謙官網的 ERP 流程編排頁記錄了一個匿名案例:一家電子專業代工廠(EMS/PCBA,做電路板組裝的代工)的舊報價系統原廠終止維護,必須在期限前換掉;從 BOM 前處理、上傳對映到比對各家通路的回價,全是手工。這家廠的客戶要的是一到三天內拿到參考報價:詢價進來、報價回得快,單就是你的;報價慢,客戶就轉去問下一家。

潤謙官網 ERP 流程編排頁的報價 RFQ 案例,重寫後的報價系統一條龍六步:BOM 匯入、欄位對映確認、RFQ 發出、回價匯入、定成本、加價簽核,最後產出內部成本版與客戶版兩份報表

電子專業代工報價案重寫後的報價流程:從 BOM 匯入到加價簽核六步,最後產出內部成本版與客戶版兩份報表。畫面來自潤謙官網 ERP 流程編排頁(2026-10-24 截圖)

改完之後,同一頁記下的觀測是:一份參考報價從原本的至少兩週,縮短到一週內拿得到,目標是壓到一天;客戶提供的導入前後對照,連續三個月的整體營收提升 20%。這個案子盯的是少流失多少因為報價慢而轉走的單,所以看的指標是營收,那個數字由客戶自己提供,屬於觀測。

放回這篇的七步來看,這家廠從第 2 步拆 BOM 到第 5 步彙整回價都靠手工,所以第一把量尺是報價週期。這個案子怎麼重寫報價流程,ERP 流程編排那篇的兩個匿名案例寫得比較完整。

常見問題

RFQ 和 RFP、RFI 差在哪?

RFI 是先問資訊,RFP 是請對方提方案,RFQ 是規格已經定了、請對方報價。維基百科的詢價條目把 RFI 叫系統資訊需求書、RFP 叫徵求提案說明書,也寫到詢價程序最適合用在標準化、可以互相比較的產品。製造業接單最常收到的是 RFQ,圖面與數量都在裡面。

MOQ 和 SPQ 差在哪?哪一個先算?

MOQ 是一次至少要買的量,SPQ 是一個標準包裝裡的數量、只能買它的整數倍,所以先算 MOQ,再算 SPQ。加完損耗的需求量不到 MOQ 就照 MOQ 買,接著不管照哪個量,都往上取到 SPQ 的整數倍,最後用取整後的量去對階梯價。你對客戶的 MOQ 與包裝量也要寫在報價單上,客戶才知道這個價適用的是哪一個量。

客戶只問三個數量,供應商要問幾階?

至少問到同樣的三階。每一階都要換算成這顆料自己的採購量,也就是套數乘以用量、加上損耗、再過 MOQ 與 SPQ 取整;換算後,三階各落在供應商的哪一個級距不一定一樣。只問其中一階,另外兩階的價就算不出來,只能整輪重問、重新等回價。

報價過期客戶才下單,可以重報嗎?

可以,過了報價有效期才回的單,你可以照原價接,也可以重報。報價單如果是要約,依民法第 158 條,要約定有承諾期限者,非於其期限內為承諾,失其拘束力;第 160 條也規定,遲到之承諾,除前條情形外,視為新要約。報價單上寫明有效期,這條界線才清楚;料價與匯率在這段時間變了,重報時把變動的地方寫清楚。

報價被客戶接受,就可以開工單了嗎?

先回一張訂單確認再開。價格與數量照客戶的採購單確認,交期還沒看過料況與產能,就寫另行回覆;不過採購單是要約、上面也寫了交期的話,這樣回依民法第 160 條算你提出的新要約,客戶同意才算說定。新產品先走打樣單,客戶承認樣品之後才開大貨工單,排進排程再回確定的交期。

下一步

挑最近幾張報價,寫下每一張從收到詢價到寄出花了幾天、經過幾個人,流通件與定製件分開記,就看得出時間卡在哪一步。想有人陪你把這條鏈走一遍,潤謙的前線部署工程師(FDE)可以從你手上的一張詢價開始,標出哪幾張單還在重抄。

這篇提到的名詞也在製造業名詞地圖裡:點一個名詞,看它的上游與下游。