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Reefian

Process Intelligence Platform

把訪談與 ERP 等系統資料,變成流程的數位分身:看得見瓶頸,也打包得出 AI 能直接開工的規格。

吃得進來的資料訪談錄音與逐字稿ERP 與既有系統紀錄舊系統畫面與附件Excel/表單
Reefian 畫布的整體畫面:中間是一條橫向的泳道流程圖,節點從提案會議與需求確認、出具階梯式報價,一路排到名單分級與 LinkedIn 開發信,右側面板是指令、警示與缺口的分頁
Reefian 的畫布:整條流程一張圖看完畫面是潤謙內部一份盤點到一半的流程稿,不是客戶交付物,左側的泳道名稱已裁去

AI 最大的 ROI,還在水面下

目前多數 AI 應用只碰到冰山一角:工程師寫程式輔助、客服聊天機器人、內部文件搜尋與問答。真正大的回收,來自改善與自動化企業流程——訂單履行與缺料預警、採購與供應商協同、報表自動化與 AI 查詢。

要挖到水面下那一塊,得先把流程看清楚。標準流程寫在文件裡,實際流程長在現場的人與系統之間,兩者往往差很多;沒有先攤開實際路徑就直接導入 AI,通常是把力氣花在不對的那一段。Reefian 做的就是先攤開這件事。

冰山示意圖:水面上露出一小角,水面下是大得多的主體

水面上:目前多數 AI 應用碰到的

  • 工程師寫程式輔助
  • 客服聊天機器人
  • 內部文件搜尋與問答
水面

水面下:最大的回收來自改善與自動化企業流程

  • 訂單履行與缺料預警
  • 採購與供應商協同
  • 報表自動化與 AI 查詢

Reefian 做的三件事

從訪談與既有系統的資料出發,交出來的是圖、清單與一份能直接開工的規格。

01

流程還原Process Discovery

把訪談裡講出來的作業,還原成泳道流程圖與 SIPOC:誰、用哪個系統、把什麼交給誰,一張圖看完。圖可以直接拖拉修改,不用重畫。

02

缺口分析Gap Analysis

每個節點掛著它的證據與缺口:哪一步沒有依據、哪一步卡在人手上,先解順序排得出來,不是憑感覺挑題目。

03

開發脈絡包Context Bundling

流程、逐字稿與畫面打包成一份開發脈絡,TO-BE 流程就是規格。後面的 AI 開發照這份施工,不用再從頭訪談一次。

流程的數位分身

流程資料給你的是事實:單據、事件與它們之間的關聯,來自 ERP 與既有系統。業務脈絡放的是判斷標準:流程模型、業務規則與判準,來自訪談裡客戶親口講出來的話。兩邊合起來,才變成一個可以行動的判斷。

Reefian 把這兩邊接在同一張圖上,就是企業營運的流程數位分身。分析、管理、改善、AI 開發,全部蓋在這塊地基上;地基有了,後面要做哪一段、先做哪一段,才有依據可以談。

Reefian 平台全貌圖。最上層是應用;核心能力三欄:Process Discovery 流程還原,訪談內容還原成 SIPOC 與泳道圖;Gap Analysis 缺口與痛點分析,證據掛在節點上、排出先解順序;Context Bundling 開發脈絡包,流程、逐字稿、畫面一鍵打包,流程即規格。往下是 AI Development,照脈絡包施工,在既有 ERP 上蓋 orchestrator、長出新應用,經 API 接到深藍色的 Reefian Process Graph:左邊是流程資料 Process Data,單據、事件與其關聯,來自 ERP 與既有系統;右邊是業務脈絡 Business Context,流程模型、業務規則與判準,來自訪談萃取;中間寫著企業營運的流程數位分身,事實乘以判斷等於可以行動的判斷;底下標示 Data Core 流程資料核心。最下一行列出任何資料來源:訪談錄音與逐字稿、ERP 與既有系統紀錄、舊系統畫面與附件、Excel 與表單
Reefian 平台全貌最上層是應用,中間是三項核心能力與照脈絡包施工的 AI 開發,底層是接住流程資料與業務脈絡的 Process Graph;手機上點圖看大圖

AI 開發那一層怎麼施工,在既有 ERP 上蓋一層編排、長出新應用,寫在 ERP 流程編排

你會拿到什麼

流程盤點工具的畫面:左側是一張泳道流程圖,節點依序為提案會議與需求確認、出具階梯式報價、報價是否通過的判斷,通過後接到客戶樣貌與價值主張訪談;右側面板列出被選取那個步驟的 SIPOC 欄位——供應者、輸入、流程、輸出、客戶,下方還有使用系統、類型與屬性
節點與它的 SIPOC左側是泳道流程圖,右側是選取節點的供應者、輸入、流程、輸出、客戶;畫面同樣是潤謙內部的流程稿,左側的泳道名稱已裁去
  • 泳道流程圖

    現況(AS-IS)與目標(TO-BE)兩版分開存,改了哪裡可以比對。

  • SIPOC 表

    每個步驟的供應者、輸入、流程、輸出、客戶,跟圖上的節點一一對應。

  • 缺口與痛點清單

    證據掛在節點上,附先解順序,直接拿來排專案範圍。

  • 開發脈絡包

    流程、逐字稿與畫面一份打包,交給開發端當規格。

Reefian 是潤謙自己在用的工具,隨流程盤點、ERP 流程編排與 AI 開發專案一起進場。你不用另外學一套軟體:圖是顧問跟你一起在現場改出來的,交付時連圖帶脈絡包一起交給你。

想知道 Reefian 在你的流程裡怎麼用?

顧問會直接跟你談流程本身,不是先寄一份產品簡介。

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