Celonis 採購用例

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充分利用既有的合約

訂單發出時沒有參考合約條件，可能進而導致資金損失。高度人工的請購流程、對既有合約缺乏透明度以及在請購 - 採購訂單（PR to PO）處理中缺乏標準化，也都是常見的問題．

在採購價格上漲的時候，更有必要采取行動，識別沒有附上合約的請購單並自動匹配適當的合約，以確保合約條款、條件 、以及價格，得以有效應用．

根據供應商的實際交貨期運作以提高可靠性

主數據中不準確的交貨時間會導致供應商更改交貨日期，從而導致最後一刻才進行採購，最糟糕的情況是生產和客戶訂單的延遲。 如果沒有評估供應商按時交貨模式的機制，採購團隊只能對危機做出應對。

深入了解供應商的真實績效，利用商業智慧「建議」來修正主資料中的交貨時間，確保提高供應商準時交付績效。

識別有價值的流程步驟，並刪除無效的步驟

對採購訂單、貨物收據和其他文件進行手動更改，在有些時候可能是必要的，但如果不能洞察到哪些操作增加了價值，就難以確保團隊高效運作．

利用商業智慧「洞察力」識別重複的價格更改、合約更新以及其他人工操作，採取相關行動以提高作業正確率．

不要讓文本訂單推高處理成本

文本訂單通常會對採購團隊造成負擔，需要梳理現有合約、供應商和產品目錄。通常既有系統不會自動將合約連結到採購訂單，這導致 PO 發出時缺乏合約價格或條款。

利用文字辨識，盡可能將文本訂單內容自動配對並重新導向到產品目錄項目，以最大限度地提高目錄利用率、提高生產力並簡化採購流程。

備註：文本訂單允許顧客在結帳過程中以文字方式提供特定的指示或客製化請求。這些額外的文字訊息有助於供應商根據客戶的偏好履行訂單。